個人情報保護方針

株式会社ワーカーズ(以下、当社という)は、ダイレクトメール発送代行を通じ、多数の個人情報を取扱っております。
これらの個人情報を大切に取扱い、個人の権利利益を保護することは、当社の重要な社会的使命と認識しております。

当社は、情報主体(本人)の個人情報を適切に保護するために、以下に掲げる当社自らの保護規律を規範として定め、それを実践するための体制を確立し、当社の事業遂行において堅固な保護・管理体制を定着させることをここに宣言します。

1.個人情報の取得・利用・提供等について
●個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段で取得します。
●個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行わないための措置を講じます。
●個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で適法にこれを行います。

2.安全対策の実施について
個人情報の正確性及びその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。

3.苦情及び相談に対する適正な対応について
本人からの苦情および相談があった場合には、適切かつ迅速に対応いたします。
また、個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人からの自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法かつ遅滞なく応じます。

4.法令・指針・規範の順守について
適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上をはかります。

お問合わせ窓口
  株式会社ワーカーズ 個人情報苦情相談窓口担当
  TEL:042-493-2271  FAX:042-492-2458
  
平成17年3月4日 制定
平成28年5月1日 改定
株式会社ワーカーズ
代表取締役 野田明廣



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個人情報の取扱いについて

1.事業者の名称
 株式会社ワーカーズ

2.個人情報の管理者の氏名、所属及び連絡先
 管理部:野田明廣
 連絡先:電話042-493-2271

3.個人情報の利用目的
(1)ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
  (当社の開示対象個人情報の利用目的は下記のものと同じです)
 分類 取引先情報
 利用目的 商談、お問合せ及び業務上の連絡、受発注業務、請求支払業務のため
 分類 社員情報
 利用目的 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
 分類 採用応募者に関する個人情報
 利用目的 採用業務管理、応募者との連絡のため

(2)取引先からの作業受託により取得する場合の利用目的
 分類 発送先リスト等
 利用目的 DM発送代行業務の遂行

4.個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。
(1)ご本人様の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合

5.個人情報の取扱いの委託
当社は利用目的の達成のために必要は範囲内で個人情報の取り扱い業務を外部に委託することがあります。委託する場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施いたします。

6.個人情報の開示等の請求
当社にご提供頂いたご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいた上で合理的な期間内で対応いたします。
 開示対象個人情報について開示等を求める場合は、指定の申請様式「個人情報の開示等の請求書」が必要です、弊社より郵送させていただきますので、下記の【お問合せ窓口】までお申し出ください。

7.個人情報を提供されることの任意性について
 当社に個人情報を提供されるかとうかは、任意です。但し、必要な項目をいただけない場合、当社がご本人に提供するサービス等を適切な状態で受けることができない場合があります。

【お問合せ窓口】
 お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受け付けております。
 〒204-0001 東京都清瀬市下宿3-682
 TEL 042-493-2271 FAX 042-492-2458
 株式会社ワーカーズ 個人情報問い合わせ係


 以上




開示等の求めに際し「本人の知り得る状態に置くべき事項」

当社は、保有する個人情報の本人またはその代理人(法定代理人または委任に基づく代理人)から「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止の求め」(以下「開示等の求め」という)については、下記の手続きにより対応いたします。

1.事業者の名称
 株式会社ワーカーズ

2.個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
 野田明廣 (管理部) TEL:042-493-2271

3.開示対象個人情報の利用目的
 取引先情報:商談その他各種相談・お問い合わせへの対応
 社員情報:当社従業者の人事労務管理、管理業務、セキュリティ管理のため
 採用応募者に関する個人情報:採用業務管理、応募者との連絡のため

4.開示対象個人情報の苦情及び相談の申し出先
 個人情報に関する苦情の申し出及びご相談につきましては、下記窓口で受け付けております。
 東京都清瀬市下宿3-682
 株式会社ワーカーズ 個人情報保護担当 TEL:042-493-2271

5.開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
 当社は、保有する個人情報の本人またはその代理人(法定代理人または委任に基づく代理人)から「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止の求め」(以下「開示等の求め」という)につき、以下の手続きによりすみやかに対応いたします。

(開示等の求めの申し出先)
 東京都清瀬市下宿3-682
 株式会社ワーカーズ 個人情報保護担当 TEL:042-493-2271

(開示等の求めを行うための書式)
 開示対象個人情報について開示等を求める場合は、指定書式様式「個人情報の開示等の請求書」が必要です、弊社より郵送させていただきますので、上記(開示等の求めの申し出先)までお申し出ください。


以上